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灰姑娘协同办公

灰姑娘协同办公
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主要适用于  ●企业类:生产制造业、商贸流通、大型企业部门级应用
  ●服务类:各类事务所、酒店、咨询公司、IT公司
  ●事业类:大中专学校、科研院所、医院、法人社团
  ●政府类:政府职能机构、党政管理机关、行业管理机构
  协同办公系统可以让自己的单位管理达到一种理想的状态:整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。
  系统融合了当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,降低工作内耗,提高工作效率。
  将员工从繁琐、无序、低端的工作中解放出来,有利于集中处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率,增强了信息的可控性,提高了执行力,使企业管理趋于完善,最终实现市场竞争力全面提升的目标。
 

产品功能  ●通知:可以在网上对相关人员或部门发送各种通知、通告、消息、留言等信息。
  ●新闻:可以发布各种新闻,支持新闻分类和评论,可以直接上传文件和图片。
  ●个人文件柜:用户可以将自己的各种资料存放在文件柜中进行管理。
  ●文件传送:可以将各种文件或图片、图表、幻灯片等以附件的形式传送给相关人员。
  ●通讯薄:包括个人通讯薄和公共通讯薄,可以方便查找联系人信息。
  ●个人考勤:包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、考勤查看等。
  ●日程安排:可以按日、周、月计划自己的工作内容。
  ●工作日记:可以记录下当天工作的内容和心得,便于日后查阅和总结。
  ●工作计划:做出本周、本月、本季度或本年度等的工作计划、任务目标等。
  ●印信使用:包括印信登记、印信管理。
  ●网上填报:在网上填写、发送、收取各种文件材料,如销售、采购、考勤等文档。
  ●邮件:方便的收发电子邮件。
  ●工作流转:在网上填写申请报告,并发送给相关负责人进行审批,负责人可以在网上直接对文件进行修改、审批,注明审批意见,并盖章或签名。文件可以在多个审批人之间按顺序自动流转,文件的审批过程可以由用户自己设定。
  ●网络硬盘:作为单位各种知识和资源的共享中心,可以将各种资料分门别类的存放到这里,便于日后方便的查阅,可以将组织内的成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享。可以设置权限以保护机密资料安全。
  ●规章制度:政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅。
  ●任务管理:上级给下级分配任务,并在线监督指导。
  ●人事管理:包括部门管理、员工管理、生日查询、考核查询、绩效管理等。
  ●会议管理:包括会议申请、会议查询、会议管理(会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置 )等。
  ●论坛:可以自行设置分论坛和议题,为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。
  ●投票:通过网上投票,领导层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度,在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息,从而做出正确的选择,避免决策失误。可以自由设置投票主题。
  ●个人设置:包括通讯组、个人描述、头像签名、修改密码、自定义桌面。