以公文流管理为核心，将企业日常公文数据在信息数据链上的及时、准确地反映出来，对部门人员提供简单快捷的日常办公支持，对部门经理和决策者提供企业内部资源数据支持。从而使企业的整体优势得以提高，办公自动化系统可最大限度地减少内部信息交流瓶颈，增加企业的内部办公效率，减少企业事务性工作的压力，减轻企业人力投入，并对办公流程提供高效率信息支持。

    办公自动化系统也是企事业单位的内部网，系统及时反映内部公告、通知、企业文化、学习讨论园地等。整体协同管理企业内部办公流程，从而使整个企业的内部办公可以跟上市场的变化，以加强内部管理为核心的思想，也是目前先进管理思想在软件工具中的体现。

    办公系统建成后，能为企业的日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资料、预算控制等管理提供高效、畅通的信息渠道。同时也能大力推动公司内部的信息系统发展，提高企业的办公自动化程度和综合管理水平，加快企业信息的流通，提高企业市场竞争能力。

    一体化办公系统是为日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、知识体系，预算控制等管理提供高效、畅通的信息渠道。同时也为企业搭建一个内部的办公信息系统，提高办公自动化应用程度和综合管理水平。

    一体化办公系统主要实现如下目标：

　　
        建设内部统一的信息化办公平台；

        实现总部办公自动化、公文交换信息化、管理决策网络化、公共服务电子化；

        建成内部网的信息网络系统；统一标准建立电子信息资源库，实现信息的充分共享和广泛使用；

        实现工作处理流程化，实现可维护、可管理的工作流程引擎；

        企业文化、公共信息、个人办公、人力资源、档案管理、行政管理、流程管理、文件审批、费用预算、报销审批管理。