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如何与同事一起使用软件

2012-04-13

风云在线平台的会员们,在购买企业级的在线软件(如微软CRM、人力资源管理、中小企业ERP等)后,怎样才能和大家一起进入软件使用呢,看完本教程后您将不在会对此存在疑惑。

您在购买企业级在线软件后,在使用前需要对该软件进行一些初始化设置,如填写些资料、根据贵公司情况设置一些属性之类的,接下将开始具体的设置操作:

第一步:为您的同事创建账号

操作步骤如下:登录平台,点击左侧导航栏的“用户管理”(如下图);


在打开的“用户管理”页面为需要使用该软件的同事创建登录平台的账号。具体操作步骤是:点击右上角的“新增用户”按钮,在弹出的新增用户界面(如下图)中按照要求正确填写相应的信息。

其中登录名用于登录风云在线平台;Email和手机用于接收平台密码;您可以填写需创建账号的同事信息,也可以填写您的信息。填写完毕后,点击保存即可。

第二步:为他们进行软件产品的开通及授权

成功创建新用户后,您就可以对他们进行某款软件产品的使用开通了,您可以在两个部分进行软件产品的开通及授权:

通道一:软件管理页面(对软件产品进行多用户的使用开通及授权)

具体操作步骤是:点击左侧导航栏的“软件管理”,在软件管理页面找到需要进行授权的产品,点击“开通”(如下图);

勾选要使用该软件产品的用户,点击“立即开通”按钮,当你看到开通成功页面提示时,则说明该软件的使用者开通授权操作已经完成;



接下便通知大家一起来使用这款软件产品吧。

通道二:用户管理页面(对单个用户进行具体产品的使用开通及授权)

具体操作步骤是:在用户管理页面(如下图),选中要使用“协同办公”软件的用户,点击“产品授权”;

勾选需要进行授权产品,点击“立即授权”按钮,当你看到开通成功页面提示时,则说明该软件的使用者开通授权操作已经完成;


这样,您同事就可以用您创建的登录名以及收到的密码登录风云在线平台,点击左侧导航栏“我的软件”,找到已开通的产品,点击“立即使用”(如下图),即可进行产品的使用啦。


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